PKN Orlen rozpoczął poszukiwanie agencji Public Relations, której zadaniem będzie wsparcie spółki w zakresie komunikacji sportowo-kulturalnej. Jak wynika z informacji uzyskanych przez portal wirtualnemedia.pl, firma przystąpiła już do pierwszego etapu procesu.

Przetarg na agencję będzie składał się z co najmniej dwóch części. W pierwszej fazie spółka zamierza pozyskać z rynku informacje dotyczące agencji PR, które będą w stanie kompleksowo obsłużyć projekty realizowane przez koncern. Do udziału w procesie zaproszone wszystkie firmy specjalizujące się w komunikacji public relations, celem przedstawienia swojej oferty oraz zrealizowanych do tej inicjatyw. 

Komunikacja działań sportowych i społecznych

Orlenowi zależy na wyborze wyspecjalizowanej agencji, która pokryje potrzeby koncernu w zakresie komunikacji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Głównymi tematami mają być projekty oraz realizowane działania obejmujące obszary sportu, kultury, a także zaangażowania społecznego. Zadaniem agencji będzie budowanie wizerunku spółki poprzez skuteczną komunikację z mediami na rynku polskim oraz dotarcie z przekazem do konkretnej grupy interesariuszy przy wykorzystaniu mediów społecznościowych czy poprzez organizację eventów. 

W ramach swojej pracy, wybrana w procesie firma PR zadba również o spójny przekaz dotyczący działalności sponsoringowej prowadzonej przez PKN Orlen. Ma być to komunikacja zarówno w mediach tradycyjnych, jak i kreatywna, przy wykorzystaniu kanałów online.

Decyzja do września

Zainteresowane udziałem w procesie firmy mogą przesyłać swoje portfolio wraz z ofertami do 8 lipca tego roku. Te aplikacje, które spełnią wyznaczone przez spółkę kryteria, przejdą do kolejnego etapu i oceny merytorycznej. W ramach tej części możliwe są dodatkowe konsultacje online. Na połowę sierpnia zaplanowano już bezpośrednie spotkania z wybranymi agencjami, a bezpośrednio po tym procesie nastąpi ponowna ewaluacja ofert oraz rozpoczną się ewentualne negocjacje. Kalendarz zakłada, że wybór agencji ma zostać dokonany na przełomie sierpnia i września tego roku. 

Jednocześnie warto przypomnieć, iż PKN Orlen prowadzi obecnie proces wyboru agencji reklamowych do obsługi projektów promocyjnych, wizerunkowych oraz społecznych. Tu wybór zwycięskiej firmy ma zostać dokonany na jesieni. 

PKN Orlen jest m.in. sponsorem polskich lekkoatletów czy polski zespół rajdowy cross-country. Koncern angażuje się także w promocję i wsparcie muzyki poważnej  - w ramach tego obszaru spółka współpracuje z Filharmonią Narodową.